Organiser un voyage est une tâche qui peut s’avérer complexe, si elle n’est pas effectuée à amont. En effet, il est important de choisir vos destinations plusieurs mois avant le grand départ, pour éviter les mauvaises surprises. Il en est de même pour la validation des dates, la réservation des transports et de l’hébergement. Pensez également à dresser une liste des activités accessibles une fois sur place.
Au moment de choisir la destination de votre prochain séjour, il est important d’impliquer toutes les personnes qui vont partir. Pour gagner du temps, vous pouvez par exemple organiser un vote sur la base de quelques destinations préalablement sélectionnées. Si vous souhaitez voir plus de destinations, que ce soit pour des départs de dernière minute ou pour un voyage organisé, vous êtes invités à cliquer sur ce lien.
Entre-temps, pensez à vérifier au plus tôt la faisabilité de votre projet de voyage. Il est important que la destination soit validée par toute la famille. Par exemple, il serait dommage de découvrir que la destination choisie n’est pas adaptée aux enfants, alors que les billets sont déjà réservés. Pour éviter ce genre de problème, posez-vous les bonnes questions : la destination propose-t-elle des activités adaptées, si vous comptez partir avec des enfants, est-il nécessaire de préparer un passeport ou un visa pour s’y rendre, avez-vous besoin d’un permis de conduire international pour pouvoir louer un véhicule une fois sur place, avez-vous besoin de vous vacciner, etc.
L’étape suivante correspond à l’élaboration des listes des choses à ne pas oublier. Cela inclut entre autres :
Afin de limiter le stress, il est conseillé d’anticiper le maximum d’actions. En vérifiant la date de validité de vos pièces d’identité, cela vous évite de découvrir que quelques semaines avant votre départ, votre passeport est périmé, par exemple. Même si vous n’êtes pas sûrs d’en avoir besoin, c’est toujours une demande de permis international, sachant que la réalisation de permis peut s’étendre sur cinq mois. En ce qui concerne les aspects sanitaires, parlez-en avec votre médecin traitant au plus tôt, afin de planifier les vaccins nécessaires et de préparer votre trousse de voyage ou de secours.
Le meilleur moyen pour organiser son voyage sans stress, c’est de se faire accompagner par des professionnels dans le domaine. En effet, une travel planner comprend une équipe spécialisée dans l’organisation de vacances. Ces professionnels peuvent se charger des recherches de destination à votre place, vérifier les formalités et trouver les moyens de transport les plus pratiques et adaptés à votre capacité budgétaire et à vos attentes. Ils peuvent également se charger de la réservation des logements et des activités, tout en tenant compte de vos exigences spécifiques. En bref, le travel planner a pour objectif de vous simplifier la vie en vous préparant un carnet de voyage personnalisé.